Zapier-Dashboard-Vinkki-Solutions

Zapier – Konsultin painajainen

Zapier. Kuulosta vähän samanlaiselta monivitamiinivalmisteelta kuin Berocca tai Multitabs. Nimestään huolimatta Zapier tekee paljon muutakin kuin piristää tylsää työpäivää. Se on kallispalkkaisen konsultin painajainen. Se on simppeli. Zapier toimii. Zapierin toimintaperiaate Zapier toimii periaatteessa hyvin yksinkertaisesti – se yhdistää kaksi järjestelmää toisiinsa. Vaiheessa yksi valitaan järjestelmä, josta dataa halutaan lähettää toiseen järjestelmään, jonka jälkeen tietenkin valitaan järjestelmä, joka vastaanottaa […]

collect

Kairaa kultaa 2 – Datan kerääminen ja varastointi

Blogisarjassa kerrotaan, kuinka organisaatio, tiimi tai työntekijä pystyy ketterällä prosessilla tekemään dataan perustuvia päätöksiä hyvin nopeasti ilman merkittäviä investointeja. Kerää ja varastoi tarvittava data ongelman ratkaisemiseksi. Määritä ongelma Kerää ja varastoi tarvittava data Datan mallintaminen Tarvittavan datan tuominen tietovarastoista käsiteltäväksi Datan käsittely mallin mukaiseksi Datan prosessointi informaatioksi Datan visualisointi Action! Edellisessä osassa opittiin, että ennen kuin datasta voidaan taikoa merkityksellistä informaatiota, täytyy […]

Kairaa kultaa.

Kairaa kultaa 1 – Määritä ongelma

Blogisarjassa kerrotaan, kuinka organisaatio, tiimi tai työntekijä pystyy ketterällä prosessilla tekemään dataan perustuvia päätöksiä hyvin nopeasti ilman merkittäviä investointeja. Osa 1: Määritä ongelma, jonka haluat ratkaista Jos luulit otsikon perusteella päätyneesi seuranhakupalstalle, olet väärässä paikassa. Jatka silti lukemista. Tietokannat, järjestelmät ja tiedostot ovat pullollaan dataa. Verkkosivujen kävijätiedot tallentuvat Google Analyticsiin, asiakkaiden ostamat tuotteet verkkokaupan syövereihin, tukkumyyjille tehdyt tilaukset löytyvät Exceleistä […]

Vinkki Solutions - Excel 2016 Treemap

Näin Excel 2016 mullistaa Big Datan

Microsoftin uuden Office-ohjelmistoperheen uuden 2016-version on uumoiltu tulevan markkinoille tämän syksyn aikana. Mikä muuttuu? Saimme mahdollisuuden ottaa varaslähdön syksyn 2015 aikana julkaistavan Microsoft Office 2016 tuoteperheen Excel-ohjelmistoon. Ulkoasu ja perustoiminnot ovat pysyneet entisellään 2013-versiosta, mutta hieman tarkemman analyysin jälkeen Excel 2016 paljastuu todelliseksi BI-jytkyksi. Tärkeimmät datan esittämiseen ja muokkaamiseen tarkoitetut toiminnot on nyt tuotu osaksi jokaisen käyttäjän […]

Vinkki Solutions - Excel for PowerPivot

PowerPivot for Excel – Mitä hyötyä siitä on?

Tässä blogissa käydään läpi PowerPivot for Excel hyödyt yleisellä tasolla menemättä käyttämiseen liittyviin yksityiskohtiin. PowerPivot for Excel on Microsoft Excelin lisäosa, jolla saa esitettyä ”helposti” useista eri tietolähteistä peräisin olevaa dataa. Lisäosa tarjoaa toimintavarman kehyksen datan hallintaan, mutta opettelu vie oman aikansa. Excel PowerPivot sopii erinomaisesti raportointiin ja datan esittämiseen, mutta varsinaiseen data-analyysiin se ei ole kaikkein ketterin työkalu. PowerPivot […]

Vinkki Solutions - Konsultin virheet

Konsultin kolme tärkeintä virhettä

Tein listan asioista, jotka täytyy kysyä asiakkaalta uuden projektin alussa. Pinnalle nousi kolme virhettä, jotka olen aiemmin tehnyt toistuvasti. Virhe on ollut se, että en ole osannut kysyä seuraavaksi esitettäviä kolmea kysymystä asiakkaalta. Otetaan esimerkiksi asiakkaan ongelma, johon hän haluaa ratkaisun: Kuinka päivittäin toistuvasta käsin tehtävästä Excelin näpräämisestä saadaan helpompaa. 1) Miksi ongelma halutaan ratkaista? Tyypillisessä tilanteessa asiakas lataa omasta […]

Vinkki Solutions. Suuri CRM-vertailu: Paras asiakastietojärjestelmä edullisesti.

Suuri CRM-vertailu: Paras asiakastietojärjestelmä edullisesti

Mitä pitää huomioida? Olet sitten ostamassa uutta matkapuhelinta tai varaamassa lomamatkaa, valitseminen on aina yhtä vaikeaa. Entä, jos en saakaan parasta? Totuus on, että ei ole olemassa vaihtoehtoa, joka on paras kaikille. Tällä kertaa ei käsitellä ERP eli toiminnanohjausjärjestelmiä, vaikka monet niistä sisältävätkin CRM-ominaisuuksia. blääh… Tästä pääset suoraan yhteenvetoon. Isot linjat CRM-järjestelmän valinnassa kannattaa tehdä kriteerit heti selväksi itsellen, ja […]

VInkki Solutions blog: Kuinka paljon turhaa työtä tekevä työntekijä maksaa työnanatajalle?

Mikä on työtunnin hinta?

Tilastokeskusken mukaan suomalaisen työntekijän kustannus on keskimäärin 31,4 euroa tunnissa, eli 235 euroa päivässä (lähde). Kustannukset yksittäisestä työntekijästä nousevat viikossa siis helposti 1500 euroon. Ajatellaanpa, että Raharoska Oy:n projektipäällikölle Roope Rojektille tulee eteen tiukka tilanne – hänen on yhdistettävä kymmeniä uutiskirjeen vastaanottajia sisältäviä tiedostoja ja yhdistettävä ne yhdeksi isoksi tiedostoksi. Tehtävä on kertaluonteinen. Lisäksi erillisistä tiedostoista täytyy […]

Vinkki Solutions: Ota nämä asiat huomioon tietojärjestelmän käyttöönotossa

Ota tämä huomioon migraatiossa

23.9.1999. NASA kadottaa yhteyden Mars Climate Orbiter -luotaimeensa (lähde). Syyksi 327 miljoonan dollarin epäonnistumiseen paljastuu pihisteleminen alihankintakustannuksissa, kun tuumat ja senttimetrit ovat menneet sekaisin (lähde). Migraatio tarkoittaa siirtymistä vanhasta tietojärjestelmästä uuteen ohjelmistoon. Yleensä syynä on se, että olemassa oleva järjestelmä ei enää riitä sille osoitettujen tehtävien hallinoimiseen. Tietojärjestelmä voi olla esimerkiksi ERP eli toiminnanohjausjärjestelmä, CRM […]

Vinkki Solutions. Suuri CRM-vertailu: Paras asiakastietojärjestelmä edullisesti.

Työtehtävien automatisointi

Task automation, eli työtehtävien automatisointi. Mitä se on? Datan käsittely tuhansilla hiiren klikkauksilla vie aikaa ja rahaa. Hyvä nyrkkisääntö on, että kun yksittäinen työtehtävä vie aikaasi vähintään yhden työpäivän tai toistat tehtävää useammin kuin kerran kuussa, työtehtävä on syytä automatisoida. Eli käytännössä koodata algoritmi, joka tekee toistuvat työvaiheet puolestasi. Me teemme tehtävien automatisointia alihankintana juuri […]