Ringa Valkama (Walki), Mikael Ahonen (Vinkki Solutions)  ja Timo Heinonen (Walki)

Walki-projekti

Ihan ensiksi myönnän, että artikkelin pääkuva olisi tyylikkäämpi kuvapankista otettuna, mutta mennään tällä kertaa Samsungin selfiekameran helmellä ja siirrytään itse asiaan. Paperinjalostusta harjoittavan Walki Oy:n asiakaspalvelussa työskentelevällä Timo Heinosella oli tullut mitta täyteen Excel -pohjaisten raporttien täyttämisestä. Jäljitettävyysraportti oli muotoiltava erään asiakkaan jokaiselle tilaukselle täysin uudelleen, jotta se saatiin asiakkaan haluamaan muotoon. Tämä tarkoitti valtavaa määrää Excel-soppaa, jota […]

vinkki-solutions-hokkus-pokkus

Miten kani vedetään hatusta – ja mitä se maksaa?

Hokkus pokkus! Tässä postauksessa yritän selittää mahdollisimman helposti ymmärrettävässä muodossa muutamien asiakasprojektien kautta, kuinka kani taiotaan hatusta. Eli miten saat tietosi oikeaan muotoon nappia painamalla. Mainitsen jo tässä vaiheessa, että vaikka kaikki esimerkit liittyvät tavalla tai toisella Exceliin, muitakin menetelmiä ja ohjelmistoja voidaan käyttää aivan yhtä hyvin. Excel vain on todettu näissä tapauksissa helpoksi alustaksi […]

Aku Ahlholm - Vinkki Solutions referenssi

Excel-lisäosa

Oli jälleen asiakalehtien postituksen aika. Ja jälleen oli sama ongelma kuin aina ennenkin. Metsähallituksen erälehtien postituksista vastaava Aku Ahlholm sai vastaanottajien tiedot kyllä näppärästi Excel- ja CSV-tiedostoina käyttämästään asiakastietojärjestelmästä, mutta haasteita tuotti se, että tiedot piti ladata noin kymmenenä erillisenä tiedostona. Nämä osoitetietoja sisältävät tiedostot piti yhdistää käsin jokaisen  postituksen yhteydessä yhdeksi listaksi. Kopioiminen ja liittäminen olisi vielä onnistunut kymmenestä […]

Vinkki Solutions Blogi: Datan käsittely käyttöönoton yhteydessä

Datan muokkaaminen uuden järjestelmän käyttöönotossa

Ei jumalauta Luultavasti tällaisia olivat reaktiot, eräässä suomalaisessa muutaman sadan hengen IT-firmassa kuulaana maaliskuisena pakkaspäivänä. Järjestelmän käyttöönotosta vastanneella tiimillä oli edessään suuri haaste. Haaste oli voitettavissa, mutta kyse oli siitä, riittääkö aika ennen projektin deadlinen umpeutumista. Esiin kaivettiin Vinkki Solutionsin puhelinnumero. – Moi, meillä 130 Excel-tiedostoa, jotka täytyy saada eri formaattiin… – Hyvä, laittakaa sähköpostilla tiedostot ja […]

picjumbo.com_HNCK5442

Automatisoitu tiedonhaku nettilomakkeesta

Viime kesänä Viivi sai tarpeekseen kesälomaa uhanneesta keskeneräisestä projektista. Hän otti yhteyttä Vinkki Solutionsiin ja hoiti kuukauden työn yhdellä puhelinsoitolla, mikä tuntuu täysin käsittämättömältä, koska urakka oli niin valtava. – Hei, meidän pitää vähän automatisoida Exceliä, voitteko auttaa? – Kerrotko tarkemmin. – Pitäisi automatisoida 30 000 lomakkeen täyttöä… Tässä oli puhelinkeskustelun ydin. Yhtenä osana projektia täytyi hakea netissä olevasta lomakkeesta […]

Vinkki Solutions blogi: Excelpäälliköintiä kesäduuniin. Kuva: Jukka Tuomisto.

Excelpäälliköintiä kesäduuniin

Excelpälliköintiä kesäduuniin oli massiivisen suosion Tampereen teknillisellä yliopistolla kerännyt Excel-koulutus helmikuussa 2015. Osallistujia saapui paikan päälle lähes 400 ja videon välityksellä osallistui vielä noin 300 silmäparia. Excel-kurssin aihealueina käytiin läpi neljä eri teemaa, jotka opiskelijoilla tulee kesätöissä todennäköisimmin vastaan VLOOKUP- eli PHAKU-funktio Tietojen tuonti ja Pivot-taulukot Datan jäsenteleminen välilehtiin Makrojen perusteet Palautteen mukaan Excelpäälliköintiä kesäduuniin […]